Sekretär/in gesucht

Pastoralinnovation ist eine Unternehmensberatung, die Innovation im kirchlichen Bereich unterstützt. Gegründet 2014, verbinden wir in allen unseren Programmen und Angeboten fachliches Knowhow mit theologischer Fundierung und geistlicher Ausrichtung. Wir sind lustvoll Lernende und lassen unseren Blick immer wieder weiten – auf Kundschafterreisen, bei Begegnungen und in wachsenden Partnerschaften mit Fokus auf den deutschsprachigen und den angelsächsischen Raum. Dabei konnten wir Trends erkennen, systematisch übergreifende Prinzipien definieren und praktische Tools für alle entwickeln, die effizient, strategisch und pastoral innovieren wollen.

Durch klare Ergebnisorientierung halten wir den Aufwand gering, verbessern die wirtschaftlichen Kennzahlen und erhöhen die Wahrscheinlichkeit für angestrebte Wirkungen. Dabei bauen wir immer auf den konkreten Ressourcen und Potentialen auf.

In unserem Team zu arbeiten ist spannend, abwechslungsreich und erfüllend

Stellenausschreibung Sekretär/in ab 1.10.2019, Ausmaß: 20 bis 40 Stunden

Pastoralinnovation ist gewachsen. Es ist Zeit, die Administration, Organisation und Kommunikation in den Händen eines/r Mitarbeiter/in zu bündeln, der/die dafür notwendigen fachlichen Kompetenzen mitbringt. Dadurch sollen sich die anderen MitarbeiterInnen besser auf ihre Aufgabenbereiche konzentrieren können.

Der Sekretär/die Sekretärin ist die rechte Hand des Geschäftsführers/der Leitung von Pastoralinnovation. In diesen Bereich fallen v.a. organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie die Koordination unserer Kommunikationsmaßnahmen.

Uns sind Vertrauen, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wichtig. Jede/r soll seine/ihre Fähigkeiten im Blick auf unsere Vision mit Exzellenz verwirklichen. Gemeinsam wollen wir die angestrebten Ergebnisse erreichen, gemeinsam freuen wir uns über Siege und lernen aus Krisen und gescheiterten Projekten.

Werden Sie Mitglied eines innovativen, humorvollen und ergebnisorientierten Teams mit Vision und Drive. Wir fordern und fördern einander. Uns macht es Spaß, gemeinsam Tolles zu bewirken und Menschen zu motivieren, die Kirche und Welt in christlichem Geist erneuern wollen.

Hauptaufgaben:

  • Administration:
  • Bearbeitung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Post
  • Abwicklung der Anmeldungen an Veranstaltungen von Pastoralinnovation – administrativ und kommunikativ
  • Erstellen und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung aller Unterlagen für die (externe) Buchhaltung
  • Organisation:
  • Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen von Pastoralinnovation, insbesondere von Georg Plank
  • Erstellung von Unterlagen
  • Ablage: digital und Papier
  • Beschaffung von Materialien
  • Kommunikation:
  • Koordination der Kommunikation gegenüber allen MitarbeiterInnen sowie Kunden und Partnern
  • Erstellung der Newsletter, Podcasts und Blogs nach inhaltlichen Vorgaben
  • Laufende Aktualisierung der Homepages von Pastoralinnovation
  • Intensivierung der social-media Aktivitäten

Anforderungen

  • Team- und Ergebnisorientierung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann) oder vergleichbare Ausbildung
  • sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse, v.a. Word und Excel
  • ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deu/Engl)
  • Identifikation mit der Vision und den Zielen von Pastoralinnovation
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige Problemlösung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude und Effizienzstärke
  • Erfahrungen mit Beschwerdemanagement und Konflikten

Wir bieten ein herzliches Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit.

Gehalt: Gehaltsgruppe III nach KV, monatl. Mindestentgelt: 1884,99 Euro bei Vollzeit (14 x jährlich), tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Laufende Fort- und Weiterbildung sowie Teambuilding sind bei uns selbstverständlich. Uns ist wichtig, das, was wir anderen „predigen“, selber zu verwirklichen bzw. es zumindest zu versuchen. Lernen ist ein spannender, lustiger und herausfordernder Prozess, dem wir uns gerne stellen.

Schriftliche Bewerbungen an kontakt@pastoralinnovation.org